ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/CWAŁ/2018
Data: 04.10.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/CWAŁ/2018
prowadzone w trybie rozeznania rynku
Fundacja BONIN zaprasza do złożenia oferty na: przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla 40 uczestników projektu pt.: Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej „CWAŁ” w Boninie.
Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, Numer i nazwa Osi Priorytetowej: RPZP.07.00.00 Włączenie społeczne, Numer i nazwa Działania RPZP.07.02.00 Wsparcie dla tworzenia podmiotów integracji społecznej oraz podmiotów działających na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Fundacja BONIN
Bonin 31
73-150 Łobez
Adres strony internetowej zamawiającego: www.fundacjabonin.org
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie dotyczy:
Kod CPV:
80500000-9
Usługi szkoleniowe
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla 40 uczestników projektu (dalej UP) pn.: Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej „CWAŁ” w Boninie: indywidualne spotkania w wymiarze 6 h na osobę, dwa spotkania po 3 h w terminie: od IV kwartał 2018 r. do III kwartał 2020 r., po 10 spotkań na kwartał.
Zakres wsparcia:
- przełamywanie barier mentalnych,
- budowanie pozytywnego myślenia,
- zwiększenie motywacji do działania,
- wzmocnienie wiary we własne możliwości,
- poznanie technik radzenia sobie ze stresem.
Ze względu na specyfikę, a także czas i obszar realizacji przedmiotu postępowania, Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania usługi więcej niż jednemu Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Wsparcie, którego dotyczy niniejsze postępowanie, skierowane będzie do 40 uczestników projektu. Grupę docelową stanowią osoby w wieku aktywności zawodowej 18+, zagrożone ubóstwem i/lub wyklucz. społecznym, w tym os. bezrobotne, które zg. z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy znajdą się w III gr. osób - tzw. oddalonych od rynku pracy.
Celem niniejszego Postępowania jest wyłonienie osoby wspierającej proces aktywizacji społeczno- zawodowej 40 uczestników projektu ( z uczestnikami projektu Wykonawca podpisze umowy na wzór kontraktu socjalnego). UP to w 100% mieszkańcy powiatu łobeskiego w rozumieniu przepisów KC: 22% GD będą stanowiły osoby niepełnosprawnie, w tym min. 10% osoby niepełnosprawne intelektualnie.
Zamawiający zastrzega, że wsparcie może również odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy oraz może być realizowane w godzinach popołudniowych i wieczornych.
Planowane miejsce realizacji zamówienia:
Miejsce realizacji wsparcia siedziba Fundacji Bonin –Bonin 31, gmina Łobez.
Informacje na temat terminów i miejsc realizacji poszczególnych sesji wsparcia będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco, nie później jednak niż 7 dni przed planowanymi terminami realizacji poszczególnych sesji poradnictwa.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu:
-
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające skuteczną realizację usług objętych postępowaniem, tj. dysponują osobami, które legitymują się wykształceniem wyższym przedmiotowym, wykształcenie wyższe psychologiczne
oraz
-
posiadają doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie powinno być krótsze niż 2 lata.
Dodatkowo: nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium „spełnia-nie spełnia” w oparciu o treść zgodnie z pkt. VIII niniejszego zapytania ofertowego.
Niespełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie jego wykluczeniem i odrzuceniem złożonej oferty bez możliwości uzupełnienia.
KRYTERIA WYBORU OFERT
W ramach niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru ofert:
Cena – 60%
Jakość doświadczenia -40%
zgodnie z poniższymi informacjami nt. sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert.
Opis sposobu przyznawania punktacji w kryterium:
1.Cena – waga 60%.
Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin : C0) x 60
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
C0 – cena obliczona badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Opis sposobu obliczania kryterium: jakość doświadczenia.
Przez jakość rozumie się łączną liczbę należycie zrealizowanych godzin usług poradnictwa psychologicznego lub wsparcia równoważnego. Przez wsparcie równoważne rozumie się o zbliżonym zakresie przedmiotowym/tematycznym do wsparcia wskazanego w niniejszej procedurze.
Wykonawca wykazujący jakość świadczonych usług poradnictwa psychologicznego lub równoważnego wypełnia tabelę: Załącznik nr 3, którą dołącza do oferty. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 3 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków.
Maksymalna oceniana liczba godzin w kryterium jakość podlegająca ocenie to 600 godzin.
Punkty przyznawane za kryterium jakość będą liczone wg następującego wzoru:
D = (D0 : Dmax) x 40
gdzie:
D – liczba punktów przyznana danej ofercie,
D0 – jakość (liczba godzin) obliczona badanej oferty,
Dmax – maksymalna jakość (liczba godzin) spośród ważnych ofert.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium jakość wynosi 40.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C + D) uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy.
Cenę brutto za wykonanie 1 godziny wsparcia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia zgodnie z pkt. III zapytania ofertowego, w szczególności koszty składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne poniesionych przez Zamawiającego oraz (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą) podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu powstania zobowiązania podatkowego.
Obliczenia punktów zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:
a) Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu kopię dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe psychologiczne
oraz
b) Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty (np. referencje, zaświadczenia, świadectwa pracy itp.) potwierdzające co najmniej 2 – letnie doświadczenie w pracy jako psycholog.
c) Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu uzupełniony Załącznik nr 3.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub
-
2) który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem I przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
-
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERTY
Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr: 2, 3 i jeśli dotyczy 4.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego, oferta powinna zostać w pełni wypełniona. W szczególności, Wykonawca powinien wypełnić wszystkie pola dotyczące ceny w formularzu ofertowym, podając oferowaną cenę brutto w złotych polskich.
Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert częściowych.
Wykonawca przed terminem składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone przez Zamawiającego.
Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem ewidencyjnym lub udzielonym przez Wykonawcę pełnomocnictwem do złożenia oferty.
Wykonawca ma obowiązek złożenia:
-
oferty na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dołączenia do niej:
-
oświadczenia o braku powiązań, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
-
oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego wraz CV,
-
dodatkowych załączników wg załącznika nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dokumentów potwierdzających uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentacji Wykonawcy przy składaniu oferty, o ile oferta nie została podpisana przez Wykonawcę, kserokopię dokumentu potwierdzającego wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych potwierdzoną za zgodność przez Wykonawcę (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą).
Oferta powinna zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem do siedziby Zamawiającego lub w formie scanów na adres poczty e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 12.10.2018 r. do godz. 23.59 (w przypadku ofert złożonych pocztą, decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego). Na kopercie/w temacie wiadomości e-mail należy napisać „Zapytanie –wsparcie psychologiczne”.
INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą wyłonionym w ramach niniejszego postępowania w przypadku, gdy cena zaoferowana w złożonej przez niego ofercie przekracza cenę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. W przypadku, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców wg kolejności na liście rankingowej.
W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym osobą do kontaktu jest:
p. Katarzyna Zwarzany tel.: 601225955.
Wszelkie zapytania prosimy kierować na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Szczegółowy opis zapytania znajduje się w pliku:
Zapytanie ofertowe o wsparcie psychologa
Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań
Załącznik nr 4 - Pozostałe oświadczenia