ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/CWAŁ/2018
Data: 03.10.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/CWAŁ/2018
prowadzone w trybie rozeznania rynku
Fundacja BONIN zaprasza do złożenia oferty na: przeprowadzenie indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego dla 40 uczestników projektu pt.: Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej „CWAŁ” w Boninie.
Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, Numer i nazwa Osi Priorytetowej: RPZP.07.00.00 Włączenie społeczne, Numer i nazwa Działania RPZP.07.02.00 Wsparcie dla tworzenia podmiotów integracji społecznej oraz podmiotów działających na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Fundacja BONIN
Bonin 31
73-150 Łobez
Adres strony internetowej zamawiającego: www.fundacjabonin.org
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie dotyczy:
Kod CPV:
85312320-8 - Usługi doradztwa
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z przygotowanie Indywidualnych Ścieżek Reintegracji w ramach indywidualnych spotkań doradczych, grupowego doradztwa zawodowego dla 40 uczestników projektu (dalej UP) pn.: Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej „CWAŁ” w Boninie:
-
indywidualne doradztwo zawodowe wraz z przygotowaniem Indywidualnych Ścieżek Reintegracji (dalej IŚR) (6 godz./osobę, 2 spotkania po 3 h, łącznie 240 godz.1h=60 min. wsparcia). Doradca zawodowy będzie odpowiedzialny za wykonanie opisu obecnej sytuacji UP, zdiagnozowanie przyczyny pozostawania UP bez zatrudnienia, opis działań zwiększających szansę UP na zdobycie i utrzymanie zatrudnienia, informacji nt. dostosowania środowiska pracy do danej dysfunkcji (w przypadku osób niepełnosprawnych (dalej ON), terminy podjęcia działań, uświadomienie UP potrzeby ich własnej aktywności. Termin wykonania: dla 20 osób: IV kwartał 2018 r., 20 osób: I kwartał 2019 r. Uczestnik projektu zostanie poinformowany o znaczeniu i celowości IŚR oraz będzie poproszony o przygotowanie wcześniej informacji dotyczących zdobytych kwalifikacji, kompetencji, doświadczenia. Na tej podstawie oraz danych pozyskanych w rozmowie doradca zawodowy zidentyfikuje predyspozycje, preferencje, deficyty i potrzeby UP w zakresie ścieżki rozwoju zawodowego i społecznego. W dalszej kolejności przy udziale uczestników projektu zostanie opracowany IŚR zgodnie ze standardem określonym w treści ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy . W dokumencie wyznaczony zostanie cel: zatrudnienie oraz kroki do jego osiągnięcia, tj. dobór instrumentów w ramach dalszej ścieżki aktywizacji spójnie z potrzebami UP i rynku pracy. Zawarte w nim będą etapy udziału w projekcie wraz z terminami realizacji oraz uzasadnienie i zakładane efekty przyjętych rozwiązań. Wymagana jest pisemna akceptacja UP dla opracowanego dla niego IŚR. Z uwagi na zróżnicowanie Uczestników Projektu, czas trwania poradnictwa będzie dostosowany do jednostkowego zapotrzebowania każdej z osób. Doradca powinien skupić się na bezpośrednich problemach każdej z osób, z uwzględnieniem jej osobistej sytuacji, tj. kompleksów, stereotypów, niskich kwalifikacji, poczucia dyskryminacji z uwagi na wiek, macierzyństwo, niepełnosprawność.
Wykonawca, poprzez dobór odpowiednich narzędzi, zadba o potrzeby osób pozostających w szczególnej sytuacji na rynku pracy, w tym kobiety i osoby niepełnosprawne, uwzględniając ich oczekiwania i możliwości odnośnie dalszej ścieżki aktywizacji zawodowej.
-
grupowego poradnictwa zawodowego:
5 grup po 8 osób po 12 h: (wymiar: 45 min.),
2 spotkania w kwartale.
Minimalny zakres zajęć: istota kwalifikacji/umiejętności/doświadczenia na rynku pracy, kompetencje pracownicze (pożądane postawy), aktualna sytuacja na rynku pracy(Barometr zawodów, MZDiN), źródła ofert pracy, skuteczna aplikacja (analiza ofert pracy, CV, list motywacyjny), rozmowa kwalifikacyjna, poszukiwanie pracy przy pomocy komputera i Internetu, podstawy przedsiębiorczości( rejestracja firmy, spółdzielni socjalnej, zgłoszenie do ZUS,US, rozliczenia publiczno-prawne).Okres realizacji II kwartał 2019 r. do II kwartał 2020 r. po 12 h na kwartał.
Ze względu na specyfikę, a także czas i obszar realizacji przedmiotu postępowania, Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania usługi więcej niż jednemu Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Doradztwo zawodowe, którego dotyczy niniejsze postępowanie, skierowane będzie do 40 uczestników projektu. Grupę docelową stanowią osoby w wieku aktywności zawodowej 18+, zagrożone ubóstwem i/lub wyklucz. społecznym, w tym os. bezrobotne, które zg. z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy znajdą się w III gr. osób - tzw. oddalonych od rynku pracy.
Celem niniejszego Postępowania jest indywidualizacja wsparcia w zakresie określenia ścieżki społeczno- zawodowej dla 40 uczestników projektu, a także wsparcia procesu aktywizacji zawodowej. UP to w 100% mieszkańcy powiatu łobeskiego w rozumieniu przepisów KC: 22% GD będą stanowiły osoby niepełnosprawnie, w tym min. 10% osoby niepełnosprawne intelektualnie.
Zamawiający zastrzega, że doradztwo zawodowe może również odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy oraz może być realizowane w godzinach popołudniowych i wieczornych.
Planowane miejsce realizacji zamówienia:
Miejsce realizacji doradztwa zawodowego siedziba Fundacji Bonin –Bonin 31, gmina Łobez.
Informacje na temat terminów i miejsc realizacji poszczególnych sesji doradztwa zawodowego będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco, nie później jednak niż 7 dni przed planowanymi terminami realizacji poszczególnych sesji doradztwa zawodowego.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu:
-
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające skuteczną realizację usług objętych postępowaniem, tj. dysponują osobami, które legitymują się wykształceniem wyższym przedmiotowym,
-
posiadają kwalifikacje z zakresu doradztwa zawodowego (licencja doradcy zaw., ukończone studia wyższe lub studia podyplomowe z zakresu doradztwa zaw. lub zawodoznawstwa),
-
posiadają minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie doradztwa zawodowego, przez które rozumie się minimum 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków doradcy zawodowego w ostatnich 3 latach licząc od terminu składania ofert,
-
posiadają wiedzę z zakresu prawa pracy oraz znajomość zachodniopomorskiego rynku pracy,
-
w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą – posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych lub do KRAZ.
Dodatkowo: nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium „spełnia-nie spełnia” w oparciu o treść zgodnie z pkt. VIII niniejszego zapytania ofertowego.
Niespełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie jego wykluczeniem i odrzuceniem złożonej oferty bez możliwości uzupełnienia.
KRYTERIA WYBORU OFERT
W ramach niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru ofert:
Cena – 80%
Doświadczenie -20%
zgodnie z poniższymi informacjami nt. sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert.
Opis sposobu przyznawania punktacji w kryterium
1.Cena – waga 80% (maks. 20 pkt.):
najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację 1 godziny zegarowej/dydaktycznej indywidualnego wraz z przygotowaniem Indywidualnych Ścieżek Reintegracji/ grupowego doradztwa zawodowego.
oferty zostaną ocenione zgodnie ze wzorem:
C = (Cmin : CO) x 80
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
CO – cena badanej oferty
cenę brutto za wykonanie 1 godziny wsparcia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia zgodnie z pkt. III zapytania ofertowego, w szczególności koszty składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne poniesionych przez Zamawiającego oraz (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą) podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu powstania zobowiązania podatkowego.
Obliczenia punktów zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.
2.Kryterium premiujące: waga 20 pkt.:
min. 6 -miesięczne doświadczenie w zakresie realizacji wsparcia z zakresu doradztwa zawodowego kierowanego do osób lub rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym-10 pkt.
powyżej 1 roku- 20 pkt.
Doświadczenie w tym wymiarze musi zostać potwierdzone w zakresie wszystkich osób wskazanych do realizacji usługi.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
3. Ocena ofert 3.1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a. jej treść nie odpowiada treści Zapytania;
b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;.
Punkty przyznawane będą z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, łącznie możliwych do uzyskania jest 100,00 punktów.
Na podstawie przyznanych punktów Zamawiający utworzy listę rankingową Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą ilość punktów obliczonych zgodnie z opisem sposobu obliczenia końcowej oceny oferty. Wykonawca ten zostanie wezwany do podpisania umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo do zawarcia umowy z kolejnym Wykonawcą wg liczby punktów uzyskanych w procesie oceny ofert zgodnie z listą rankingową.
Proces wyboru Wykonawców zostanie udokumentowany protokołem.
Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
Termin związania ofertą wynosi 10 dni od terminu składania ofert.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERTY
Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wypełnione załączniki nr: 2, 3 i jeśli dotyczy 4.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego, oferta powinna zostać w pełni wypełniona. W szczególności, Wykonawca powinien wypełnić wszystkie pola dotyczące ceny w formularzu ofertowym, podając oferowaną cenę brutto w złotych polskich.
Zamawiający dopuszcza składanie przez Wykonawców ofert częściowych
Wykonawca przed terminem składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone przez Zamawiającego.
Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem ewidencyjnym lub udzielonym przez Wykonawcę pełnomocnictwem do złożenia oferty.
Wykonawca ma obowiązek złożenia:
-
oferty na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dołączenia do niej:
-
oświadczenia o braku powiązań, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
-
oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego wraz CV,
-
dodatkowych załączników wg załącznika nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego
oraz
dokumentów potwierdzających uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentacji Wykonawcy przy składaniu oferty, o ile oferta nie została podpisana przez Wykonawcę,
kserokopię dokumentu potwierdzającego wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych lub Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia potwierdzoną za zgodność przez Wykonawcę (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą).
Oferta powinna zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem do siedziby Zamawiającego lub w formie scanów na adres poczty e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 11.10.2018 r. do godz. 23.59 (w przypadku ofert złożonych pocztą, decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego). Na kopercie/w temacie wiadomości e-mail należy napisać „Zapytanie –doradztwo zawodowe”.
INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą wyłonionym w ramach niniejszego postępowania w przypadku, gdy cena zaoferowana w złożonej przez niego ofercie przekracza cenę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. W przypadku, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców wg kolejności na liście rankingowej.
W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym osobą do kontaktu jest:
p. Katarzyna Zwarzany tel.: 601 22 59 55.
Wszelkie zapytania prosimy kierować na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Szczegółowy opis zapytania znajduje się w pliku:
Załączniki do zapytania:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań
Załącznik nr 4 - Pozostałe oświadczenia